Tổ giúp việc do Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Võ Văn Hoan làm Tổ trưởng, cùng các lãnh đạo từ Sở Nội vụ, Ban Tổ chức Thành ủy, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố và nhiều sở, ngành, quận, huyện, thành phố Thủ Đức tham gia.
Tổ có nhiệm vụ xây dựng phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh và cấp xã, bảo đảm đúng quy định pháp luật, phù hợp thực tiễn địa phương; lấy ý kiến nhân dân, trình Hội đồng nhân dân các cấp xem xét trước khi hoàn thiện hồ sơ trình Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội phê duyệt.
Việc sắp xếp hướng tới hình thành hệ thống hành chính tinh gọn, hợp lý, phù hợp đặc điểm dân cư và đô thị hóa.